Program Assistant – SUMMER ACT (Summer Act)

Batas Waktu
Lokasi
Malang

Program Assistant – SUMMER ACT (Summer Act)

1 October 2020

Program/ Department Summary

Mercy Corps Indonesia akan menjangkau ~42.500 pengusaha mikro dan kecil (30% adalah perempuan) di Malang Raya, Provinsi Jawa Timur untuk memberikan informasi, pendidikan, dan komunikasi yang dibutuhkan melalui sarana teknologi, informasi, dan komunikasi (TIK) dan memberikan dukungan terkait air, sanitasi, kebersihan (WASH). Program ini juga akan memfasilitasi hingga 5.500 pengusaha mikro dan kecil (30% adalah perempuan) untuk mengakses pendampingan usaha digital, meningkatkan literasi digital dan keuangan, serta mengakses modal kerja melalui transfer tunai dan/ atau model pinjaman.

General Position Summary

Program Assistant akan melapor kepada Program Support and Digital Content Officer, mendukung kegiatan program yang berbasis di 3 wilayah kerja di Malang Raya, yaitu Kota Malang, Kabupaten Malang, dan Kota Batu yang dipimpin oleh Program Manager. Program Assistant akan melaksanakan tugas administrasi, keuangan dan pengadaan, serta menerjemahkan dan mendokumentasikan surat, modul pelatihan, laporan lapangan, notulen rapat, penghitungan dan pengarsipan penerima manfaat. *Posisi ini akan sebagai staff kontrak hingga Februari 2021

Essential Job Responsibilities

  • Aktif dalam menciptakan lingkungan kerja yang inovatif.
  • Mengikuti arahan dengan memprioritaskan dan mengorganisir kegiatan dan sumber daya program untuk mencapai tujuan dan berkontribusi dalam implementasi program.
  • Berkontribusi dalam pengembangan aktivitas program.
  • Membangun hubungan kerja sama yang baik dengan anggota tim.
  • Mendukung Program Support and Digital Content Officer dalam mengatur semua logistik untuk pertemuan, lokakarya, pelatihan, dan atau pendampingan terkait program. Termasuk mengidentifikasi tempat untuk pelatihan dan akomodasi, peralatan, mengatur makanan ringan dan makanan berat, mengelola kontrak, ataupun kegiatan lainnya.
  • Memelihara pengarsipan dan dokumentasi program, termasuk peta, dokumentasi foto, media monitoring, survei lapangan, materi/ modul pelatihan, kontrak, perjanjian, dan dokumen administrasi/ logistik lainnya dengan berkoordinasi dengan Program Manager/ MERL Officer/ Program Support and Digital Content Officer/ Program Officer.
  • Mendukung tim program untuk menyiapkan laporan sesuai dengan kebutuhan.
  • Sesuai kebutuhan, menerjemahkan materi/ modul dan dokumen pelatihan atau memberikan terjemahan lisan dari Bahasa Indonesia ke Bahasa Inggris dan sebaliknya untuk tim program dan pengunjung.
  • Mendukung tim program dalam menangani dan menindaklanjuti kebutuhan pengadaan, sesuai dengan Kebijakan dan Prosedur Pengadaan Lapangan.
  • Membantu dalam aktivitas lain yang ditugaskan.
  • Membantu Program Manager dalam melalukan pemantauan dan pencatatan pengeluaran program.
  • Membuat draf dan/ atau meninjau ruang lingkup pekerjaan untuk mempekerjakan dan mengelola konsultan.

Knowledge and Experience

  • Fresh graduate/ Sarjana (S1), diutamakan lulusan ilmu sosial, ekonomi;
  • Diutamakan memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun dalam program pembangunan dengan penekanan pada pembangunan ekonomi dan kesehatan.
  • Pengalaman sebagai pelatih atau pendamping untuk usaha mikro dan kecil (UMK) akan menjadi nilai tambah.
  • Pengalaman dalam tugas-tugas administrasi/ kesekretariatan merupakan nilai tambah;
  • Keterampilan penggunaan komputer yang baik, khususnya Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint;
  • Pemahaman yang sangat baik dalam kemampuan komunikasi verbal dan tertulis dalam Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia.

Silakan kirimkan CV Anda dan form dalam link berikut dengan subject “Program Assistant_SUMMER ACT_Nama” ke email hrd@id.mercycorps.org

Lowongan ini akan ditutup pada 09 Oktober 2020 dan hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi untuk wawancara. Kami menantikan partisipasi dari Anda yang tertarik untuk mengambil kesempatan ini untuk tumbuh dan berkembang bersama kami.

Silakan kunjungi situs Website resmi kami di https://www.mercycorps.or.id/peluang untuk informasi lebih lengkap tentang lowongan ini dan lowongan yang sedang dibuka lainnya.

 

Terima kasih,

Human Resources Department

Yayasan Mercy Corps Indonesia

SUMMER ACT
COVID-19