Pendokumentasian Cerita Keberhasilan/Cerita Perubahan/Perubahan paling signifikan dari INVEST DM2.0 program

Mercy Corps Indonesia adalah bagian dari keluarga Mercy Corps global, sebuah organisasi global terkemuka yang didukung oleh keyakinan bahwa dunia yang lebih baik adalah mungkin. Dalam bencana, dalam kesulitan, di lebih dari 40 negara di seluruh dunia, kami bermitra untuk menerapkan solusi berani ke dalam tindakan — membantu orang menang atas kesulitan dan membangun komunitas yang lebih kuat dari dalam.

Program INVEST DM 2.0 (Investing in Human Capital for Disaster Management) merupakan program kerjasama antara Pemerintah Amerika Serikat (melalui USAID) dan Pemerintah Republik Indonesia (melalui Badan Nasional Penanggulangan Bencana, BNPB). INVEST DM 2.0 dirancang sebagai kelanjutan dari program USAID/BHA Technical Assistance and Training Team (TATTs) (2014-2019) dan tahap pertama dari program INVEST DM (Mei 2019-Jan 2021). Program ini difokuskan pada tingkat nasional, dengan banyak intervensi diharapkan dapat diserap oleh daerah. Program ini secara langsung mendukung Badan Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB) dalam membangun kapasitas sumber daya manusia (reformasi birokrasi dan peningkatan kapasitas) dan kapasitas nasional penanggulangan bencana (PB) melalui inisiatif pendidikan dan pelatihan serta perbaikan sistem dan strategi. Diharapkan inisiatif-inisiatif ini akan berkontribusi pada penguatan institusi PB lokal dan orang-orang di tingkat administrasi utama yang akan lebih siap dan mampu memenuhi mandat mereka untuk memberikan layanan PB yang efektif dan menyelamatkan jiwa.

Pendekatan yang diambil INVEST DM 2.0 adalah "Membangun lingkungan yang mendukung untuk Peningkatan Kapasitas dan Kemandirian" untuk memungkinkan Pemerintah Indonesia dan BNPB merekrut, melatih, mempertahankan, dan mengganti aliran staf yang memenuhi syarat untuk memimpin upaya DRM Pemerintah Indonesia (pencegahan, kesiapsiagaan, respon, dan pemulihan). Program INVEST DM 2.0 bekerja sama dengan mitra BNPB dan unit teknisnya untuk memberikan dukungan konsultasi dan bantuan teknis. Hal ini disesuaikan untuk meneliti, meningkatkan dan/atau mendukung pembentukan, implementasi, dan pengukuran inisiatif pengembangan organisasi. Hal ini akan meningkatkan keterampilan dan memprofesionalkan tenaga kerja untuk mencapai budaya kinerja tinggi. Hal ini akan dicapai melalui dukungan terhadap agenda reformasi BNPB untuk pengembangan organisasi dan manajemen perubahan bagi pegawai negeri dengan:

1. Berkontribusi dalam pengembangan kapasitas organisasi Pusat Pendidikan dan Pelatihan (Pusdiklat) BNPB.
2. Membantu Biro Umum dan Sumber Daya Manusia dengan inisiatif perencanaan dan pengembangan tenaga kerja yang ditargetkan untuk meningkatkan manajemen personalia secara keseluruhan.
3. Memfasilitasi Pusdalops (EoC) untuk memajukan reformasi sistem operasi darurat dan meningkatkan koordinasi pengelolaan data dan komunikasi.
4. Dukungan kebijakan dan perencanaan kepada departemen Sistem dan Strategi (DSS) untuk memajukan inisiatif kebijakan BNPB yang berkembang yang meningkatkan penyediaan layanan penyelamatan dan kesiapsiagaan BPBD subnasional.

Teori Perubahan (ToC) program:

JIKA BNPB, sebagai otoritas nasional di Indonesia yang bertanggung jawab untuk mengelola bencana dan risiko, memiliki struktur, sistem, dan kebijakan yang efektif untuk mempersiapkan, merespons, dan pulih dari bencana;

DAN JIKA BNPB memiliki tenaga kerja yang mampu yang dilengkapi dengan pengetahuan teknis dan perangkat yang diperlukan untuk mewujudkan struktur, sistem, dan kebijakan tersebut, dan berkomitmen untuk pembelajaran berkelanjutan dan jaminan kualitas;

DAN JIKA pembelajaran dari tingkat daerah dimanfaatkan di tingkat nasional untuk memastikan BNPB memenuhi kebutuhan masyarakat;

KEMUDIAN BNPB akan lebih baik memitigasi, mempersiapkan, dan menanggapi bencana, menyelamatkan nyawa, dan meletakkan dasar untuk pemulihan yang cepat dan efektif;

KARENA investasi pendidikan dan pelatihan yang tahan lama dan terarah, ditambah dengan reformasi organisasi yang memperkuat manajemen sumber daya manusia, struktur dan sistem organisasi yang berfungsi dengan baik, yang berakar pada kapasitas yang lebih baik dalam menilai risiko, dan didukung oleh sistem penjangkauan publik dan interoperabel yang diperlukan, akan meningkatkan kapasitas BNPB untuk memenuhi mandat PB nasionalnya.

Asumsi utama yang mendasari ToC ini:

Fokus INVEST DM adalah pada salah satu mandat BNPB dalam penyediaan pengembangan sumber daya manusia, dengan asumsi bahwa peningkatan kapasitas sumber daya manusia (orang) akan mengarah pada peningkatan BNPB.

Perubahan Paling Signifikan (MSC)

Teknik Most Significant Change (MSC) adalah bentuk pemantauan dan evaluasi partisipatif, yang menyediakan cara untuk mengukur indikator kualitatif tidak berwujud melalui pengumpulan sistematis dan analisis cerita yang diberikan oleh peserta program dan pemangku kepentingan.

Ukuran kualitatif keberhasilan program dapat berupa kisah sukses atau kadang disebut kisah perubahan. Ini akan membantu mengidentifikasi pencapaian dan hasil/dampak program. Ini membantu mempromosikan berbagi praktik berbasis bukti yang telah terbukti berhasil dalam menciptakan perubahan yang diinginkan. Ini juga merupakan bagian dari mekanisme untuk pembelajaran berkelanjutan, umpan balik, dan pemahaman tentang apa yang berhasil, bagaimana, dan mengapa.

INVEST DM 2.0 mencari konsultan individu/tim/perusahaan untuk mendokumentasikan pencapaian dan hasil/dampak dalam bentuk kisah sukses dan perubahan paling signifikan. Tujuan dari tugas ini adalah untuk melakukan mengumpulkan kasus keberhasilan /perubahan melalui cerita tertulis untuk menangkap perubahan . Kisah sukses dan perubahan paling signifikan juga dimaksudkan untuk menunjukkan nilai tambah INVEST DM 2.0, yang menunjukkan peningkatan pembelajaran dan sistem organisasi yang dalam jangka menengah hingga panjang berpotensi untuk memprofesionalkan tenaga kerja dan mengubah budaya bisnis BNPB menjadi budaya bisnis lembaga berkinerja tinggi.

Sejalan dengan ini, INVEST DM sedang menugaskan Endline dan Evaluasi, termasuk Refleksi. Pada tahap tertentu, konsultan terpilih diharapkan berkoordinasi dengan konsultan Endline dan Evaluasi untuk memastikan keselarasan proses dan pemanfaatan data, temuan, dan hasil dari Endline dan Evaluasi untuk menginformasikan penangkapan dan pendokumentasian keberhasilan cerita dan perubahan paling signifikan dari program INVEST DM 2.0.

2. Tujuan konsultasi

Sebagaimana diuraikan di atas, konsultasi memiliki tiga tujuan:

1. Meningkatkan pemahaman tentang nilai yang telah ditambahkan INVEST DM 2.0.

• Perbedaan pandangan pemangku kepentingan seputar program INVEST DM 2.0
• Perubahan (Kisah Perubahan) yang dialami BNPB sebagai akibat dari pelaksanaan program.

2. Mendokumentasikan bagaimana perubahan ini menunjukkan atau sedang dimanfaatkan dan diadopsi oleh BNPB untuk menginformasikan kebijakan dan praktik terbaik yang menggambarkan  bukti (emerging evidence) manajemen perubahan yang efektif.
3. Berkontribusi pada pembelajaran dan refleksi internal

• Berdasarkan perspektif BNPB bagaimana program dapat ditingkatkan dan ditingkatkan

Info selengkapnya bisa di lihat di attachment