Pembuatan Detailed Engineering Design Aplikasi Sistem Informasi Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana

Latar Belakang

Program INVEST DM 2.0 (Investing in Human Capital for Disaster Management) adalah program kerjasama antara Pemerintah Amerika Serikat (melalui USAID) dan Pemerintah Republik Indonesia (melalui Badan Nasional Penanggulangan Bencana, BNPB). Program ini difokuskan pada tingkat nasional, dengan banyak intervensi diharapkan akan diserap oleh daerah. Program ini secara langsung mendukung Badan Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB) dalam membangun kemampuan sumber daya manusianya (reformasi birokrasi dan peningkatan kapasitas) dan kapasitas penanggulangan bencana (PB) nasional melalui inisiatif pendidikan dan pelatihan serta peningkatan sistem dan strategi. Inisiatif-inisiatif ini diharapkan akan berkontribusi pada penguatan institusi PB daerah dan orang-orang di tingkat administrasi utama yang akan lebih siap dan mampu memenuhi mandat mereka untuk memberikan layanan PB yang efektif dan menyelamatkan nyawa.

Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana memiliki peran yang sangat besar untuk mendukung fungsi komando dan koordinasi penanganan darurat bencana di daerah, sebagai salah satu layanan dasar sub-urusan bencana yang harus dipenuhi di setiap Kabupaten/Kota. Dalam menjalankan tugasnya, Pusdalops PB membutuhkan dukungan teknologi informasi yang memadai, salah satunya dalam bentuk aplikasi sistem informasi. Aplikasi sistem informasi Pusdalops dikembangkan untuk menjamin integrasi dan interoperabilitas pengendalian operasi darurat bencana, yang mampu mempermudah komando dan pengendalian, koordinasi, komunikasi dan informasi antara Pusdalops PB di daerah dengan Pusdalops BNPB.

Purpose / Project Description:

Program INVEST-DM 2.0 akan merekrut tenaga ahli untuk membantu Pusdalops BNPB dalam membuat Detailed Engineering Design aplikasi sistem informasi Pusdalops. Tenaga ahli yang direkrut dapat berupa perorangan ataupun berupa tim, yang akan bertanggung jawab pada keseluruhan pekerjaan ini. Fungsi minimal dari aplikasi yang akan dikembangkan meliputi di bawah ini, dan dapat berubah sesuai hasil konsultasi pada pelaksanaan pekerjaan:

• Pelaporan layanan pengendalian operasi penanganan darurat bencana.
• Pendataan kapasitas dan sumber daya Pusdalops PB di daerah.
• Pemantauan penanganan bencana yang sedang berlangsung.

Consultant Activities:

Tenaga ahli akan melakukan sejumlah wawancara dan diskusi, tidak terbatas pada Pusdalop BNPB namun juga kepada Pusdalops PB di daerah, serta berbagai unit kerja terkait di internal BNPB. Tenaga ahli akan bertanggung jawab untuk mengatur wawancara dan diskusi dengan setiap informan, baik secara daring ataupun luring. 

Setelah mendapatkan data yang dibutuhkan dari setiap pemangku kepentingan, selanjutnya tenaga ahli akan membuat Detailed Engineering Design aplikasi sistem informasi Pusdalops. Lingkup substansi yang perlu dipenuhi oleh tenaga ahli meliputi hal berikut, namun tidak terbatas bilamana relevan:

1. Perencanaan Umum

Menyediakan pilihan-pilihan untuk membangun konsep, menggali ide, dan menyepakati prinsip-prinsip dasar yang akan digunakan untuk membuat aplikasi. Pada tahap ini, tenaga ahli bersama Pusdalops BNPB akan menentukan fitur dan fungsionalitas utama dari aplikasi, dan juga menentukan arsitektur dan teknologi yang akan digunakan. Hasil dari tahapan ini harus memasukkan metode dan pelaksanaan pengambilan data hingga dihasilkan desain umum aplikasi.

2. Detailed Design

Tenaga ahli akan menguraikan dan memperinci setiap komponen aplikasi, termasuk fungsi, algoritma, antarmuka pengguna, serta spesifikasi teknis lainnya. Keluaran dari tahapan ini harus mencakup dokumentasi teknis yang terperinci, termasuk spesifikasi modul, diagram alir data, dan diagram Unified Modeling Language seperti Use Case dan lainnya, menggunakan alat Rational Rose atau lainnya.

Tenaga ahli berkewajiban untuk mengkonsultasikan setiap rencana kerja/tindak lanjut, perkembangan ataupun tantangan di setiap tahapan kepada INVEST DM 2.0 dan Pusdalops BNPB. Setiap keluaran dapat dinyatakan final atau draft final setelah mendapatkan persetujuan dari Pusdalops BNPB dan/atau INVEST DM 2.0. Pada akhir kegiatan, tenaga ahli perlu mempresentasikan kedua keluaran kepada pimpinan Pusdalops BNPB dan INVEST DM 2.0, serta menyiapkan laporan pelaksanaan pekerjaan.

Consultant Deliverables:

1. Dokumen perencanaan umum/desain umum aplikasi.
2. Dokumen detailed engineering design aplikasi sistem informasi Pusdalops yang telah disetujui oleh Pusdalops BNPB.
3. Bahan presentasi paparan hasil pekerjaan
4. Laporan pelaksanaan pekerjaan, meliputi perencanaan vs pelaksanaan, para pihak yang terlibat, tantangan dan pembelajaran, saran/rekomendasi (jika relevan).

Sebuah Executive Summary dalam Bahasa Inggris harus disediakan untuk Deliverables 1 dan 2. 

Timeframe / Schedule

Periode penugasan di bulan Mei hingga Juni 2023.

Reporting

Tenaga ahli akan melapor kepada Senior Disaster Risk Management, Systems and Strategy Specialist INVEST DM 2.0.

Required Experience & Skills

• Individu atau tim yang berpengalaman minimum 10 tahun dalam pengembangan aplikasi sistem informasi, baik dari segi desain maupun implementasi.
• Memiliki pemahaman mendalam tentang sistem informasi dan teknologi terkait seperti database, jaringan, dan infrastruktur.
• Memiliki kemampuan analisis dan desain sistem yang kuat, termasuk dalam hal identifikasi kebutuhan pengguna, merancang arsitektur sistem, dan menentukan fitur dan fungsionalitas aplikasi.
• Memiliki pemahaman yang kuat tentang metodologi pengembangan perangkat lunak, seperti Agile, Waterfall, serta memiliki kemampuan untuk menerapkan metodologi tersebut dalam pengembangan aplikasi. Dapat menggunakan UML tools seperti Rational Rose ataupun lainnya dalam perancangan sistem.
• Memiliki pemahaman tentang standar dan praktik terbaik dalam pengembangan perangkat lunak, seperti standar ISO dan IEEE, serta memiliki pengalaman dalam menerapkan praktik tersebut dalam pengembangan aplikasi.

How to Apply

Prospective candidates shall email their technical proposal outlining (a) the proposed work plan; (b) CV; (c) portfolio/examples from previous works, and price quotation to procurement@id.mercycorps.org with subject “DED SI-Pusdalops” before April 28th, 2023. Only candidates who meet the qualifications will be contacted.