Penyusunan Strategi Peningkatan Kapasitas Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana di Daerah

Batas Waktu
Lokasi
Jakarta

Penyusunan Strategi Peningkatan Kapasitas Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana di Daerah

3 May 2023

Latar Belakang

Program INVEST DM 2.0 (Investing in Human Capital for Disaster Management) adalah program kerjasama antara Pemerintah Amerika Serikat (melalui USAID) dan Pemerintah Republik Indonesia (melalui Badan Nasional Penanggulangan Bencana, BNPB). Program ini difokuskan pada tingkat nasional, dengan banyak intervensi diharapkan akan diserap oleh daerah. Program ini secara langsung mendukung Badan Nasional Penanggulangan Bencana (BNPB) dalam membangun kemampuan sumber daya manusianya (reformasi birokrasi dan peningkatan kapasitas) dan kapasitas penanggulangan bencana (PB) nasional melalui inisiatif pendidikan dan pelatihan serta peningkatan sistem dan strategi. Inisiatif-inisiatif ini diharapkan akan berkontribusi pada penguatan institusi PB daerah dan orang-orang di tingkat administrasi utama yang akan lebih siap dan mampu memenuhi mandat mereka untuk memberikan layanan PB yang efektif dan menyelamatkan nyawa.

Pusat Pengendalian Operasi Penanggulangan Bencana memiliki peran yang sangat besar untuk mendukung fungsi komando dan koordinasi penanganan darurat bencana di daerah, sebagai salah satu layanan dasar sub-urusan bencana yang harus dipenuhi di setiap Kabupaten/Kota. Sebagai layanan dasar yang harus diselenggarakan oleh pemerintah Kabupaten/Kota kepada masyarakat, maka Pusdalops PB perlu didukung oleh personel yang berkompeten dan didukung prasarana-sarana yang memadai. Pusat Pengendalian Operasi BNPB memiliki tanggung jawab untuk mendampingi dan meningkatkan kapasitas Pusdalops PB di daerah. Maka, untuk memenuhi tanggung jawab tersebut, Pusdalops BNPB dengan dukungan INVEST DM 2.0 akan menyusun strategi peningkatan kapasitas Pusdalops PB.

Program INVEST DM 2.0 akan merekrut seorang tenaga ahli untuk penyusunan strategi peningkatan kapasitas Pusdalops PB, untuk tingkat provinsi dan Kabupaten/kota. Strategi peningkatan kapasitas Pusdalops PB ini akan menjadi masukan dalam penyusunan rencana strategis dan rencana kerja Pusdalops BNPB.

Purpose / Project Description:

Penyusunan strategi peningkatan kapasitas Pusdalops PB meliputi survey kapasitas Pusdalops PB, rangkaian pertemuan diskusi dengan para pemangku kepentingan, serta analisis hingga menulis dokumen strategi peningkatan kapasitas Pusdalops PB. Tenaga ahli bertugas untuk mengkoordinir pelaksanaan seluruh pekerjaan ini, bekerja bersama Pusdalops BNPB. 

Consultant Activities:

Sebuah instrumen survey kapasitas Pusdalops PB secara daring telah disiapkan, dan dapat disempurnakan bilamana dibutuhkan. Referensi dari Perka BNPB 15/2012, Permendagri 101/2018, serta referensi lainnya untuk mewujudkan visi Pusdalops Berkelas Dunia dapat menjadi pertimbangan dalam penyempurnaan instrumen survey serta analisis. Survey kapasitas Pusdalops PB akan dilakukan kepada seluruh BPBD/sejenisnya, baik di tingkat provinsi maupun Kabupaten/Kota.

Tenaga ahli akan memberikan pendampingan teknis kepada personel Pusdalops BNPB yang akan menyebarkan instrumen tersebut, mendorong BPBD untuk mengisi, mengelola data hingga analisis terhadap data yang berhasil dikumpulkan. Tenaga ahli juga akan bertanggung jawab dalam mengelola rencana kerja dan pencapaian sesuai jadwal dengan jelas, termasuk mengidentifikasi kriteria evaluasinya.

Tenaga ahli akan menghasilkan dua keluaran substansi, yaitu (1) laporan hasil survey kapasitas Pusdalops PB, dan (2) dokumen strategi peningkatan kapasitas Pusdalops PB. Setiap keluaran dapat dinyatakan sebagai final atau draft final setelah mendapatkan persetujuan dari Pusdalops BNPB. Pada akhir kegiatan, tenaga ahli wajib mempresentasikan kedua keluaran kepada pimpinan Pusdalops BNPB dan INVEST DM 2.0, serta menyiapkan laporan pelaksanaan pekerjaan.

Tenaga ahli berkewajiban untuk mengkonsultasikan setiap rencana kerja/tindak lanjut, perkembangan ataupun tantangan di setiap tahapan kepada INVEST DM 2.0 dan Pusdalops BNPB.

Consultant Deliverables:

  1. Laporan hasil survey kapasitas Pusdalops PB.
  2. Dokumen strategi peningkatan kapasitas Pusdalops PB.
  3. Bahan presentasi paparan hasil pekerjaan.
  4. Laporan pelaksanaan pekerjaan, meliputi perencanaan vs pelaksanaan, para pihak yang terlibat, serta tantangan dan pembelajaran.

Sebuah Executive Summary dalam Bahasa Inggris harus disediakan untuk Deliverables 1 dan 2.

Timeframe / Schedule

Periode penugasan di bulan Mei hingga Juli 2023.

Reporting

Tenaga ahli akan melapor kepada Senior Disaster Risk Management, Systems and Strategy Specialist INVEST DM 2.0.

Required Experience & Skills

  • Memiliki pengalaman minimal 5 tahun dalam merancang, melaksanakan dan/atau mengevaluasi program peningkatan kapasitas organisasi, khususnya di bidang penanggulangan bencana.
  • Memiliki pengetahuan yang kuat tentang pengendalian operasi penanganan darurat bencana, Pusat Pengendalian Operasi, dan mekanisme koordinasi antar instansi dalam kedaruratan.
  • Terbukti mampu melakukan analisis kebijakan dan menyusun strategi peningkatan kapasitas organisasi dalam konteks penanggulangan bencana, khususnya yang terkait dengan pusat pengendalian operasi.
  • Memiliki kemampuan dan pengalaman dalam merancang, melaksanakan, dan mengelola survey daring.
  • Memiliki keterampilan interpersonal dan kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, dan mampu memfasilitasi diskusi yang terstruktur dengan para pimpinan unit kerja pemerintah ataupun organisasi non-pemerintah. 

How to Apply

Prospective candidates shall email their technical proposal outlining (a) the proposed work plan; (b) CV; (c) portfolio/examples from previous works, and price quotation to procurement@id.mercycorps.org with subject “Pusdalops Capacity Assessment” before May 23, 2023. Only candidates who meet the qualifications will be contacted. 

INVEST-DM